校内各相关单位：

我校大型仪器设备开放共享服务平台（以下简称“大仪共享平台”）从正式运行至今，经过多轮系统功能优化，目前已实现平稳运行。为做好系统收费环节测试，拟将进行为期三周（3月13日-4月3日）的收费结算流程测试，请各单位大仪开放共享工作联系人通知相关师生配合做好以下工作：

一、用户按需预约。预约审核通过后，请用户根据预约时间准时进行上机操作，不要迟到或爽约。

二、仪器管理员及时审核预约。系统会自动发送预约审核提醒短信给相关的仪器管理员，请仪器管理员及时审核用户提交的预约单。

三、用户及时完成下机操作。如果用户没有完成下机操作，仪器设备会出现一直处于计费状态。如遇上下机操作异常，请用户及时联系技术支持、仪器管理员或平台系统管理员。

四、用户及时完成费用确认操作。用户成功下机后，要登录大仪共享平台查看生成的使用记录，并认真核对机时、费用等重要信息，并进行确认操作；如有特殊情况，请联系仪器管理员进行调整。如用户三天内未进行费用确认，系统将进行自动确认。

五、用户产生仪器使用记录后，仪器管理员需要执行审核通过或调整后再通过的操作。

六、测试费用冻结和解冻操作。测试期间的实际发生的测试费用将被冻结，所冻结的测试费将于测试周期结束后，由我处协调财务处进行解冻，在4月7日前完成解冻。

本次仅为收费测试，不会收取费用。

联系人：

戴建锋，15860747585，技术咨询；

林荣顺，18965962534，技术咨询；

葛景华，13774675509，平台系统管理员。

资产与设备管理处

2023年3月7日