资产与后勤管理处
关于加强全校电梯管理的通知
校内各单位:
根据闽教安[2014]23号文件和校长办公会议[2014]10、12号纪要的要求,我校着手开展了一系列以电梯安全运行为中心的专项整治工作,取得了初步成效。现将有关电梯管理的整改方案通知如下,希望各单位积极配合并落实电梯管理整改工作。
一、全面认真排查安全隐患,及时做好各项整改工作
近期,由资产与后勤处牵头,会同保卫处、学生处、网络中心和丹田物业公司以及市质监局二分局等有关同志,对校直管的53部电梯(不含诚毅学院40部、资产经营公司5部)安全隐患进行了逐一排查,对排查中发现一些隐患问题及时通知维保公司并督促进行整改。同时,还要求电梯维保公司对各自负责维保的电梯进行一次全面彻底的自查,并将自查发现的问题和整改结果以及需要学校配合解决的一些问题,以书面形式报送资产与后勤管理处。以下为检查整改情况。
1、对集诚楼两部使用年限已满18年的电梯进行更新。目前,,已完成招标,接下来开始进入更新安装阶段。
2、针对水院小高层和尚大楼单、双梯标识不清,造成乱按按钮现象进行及时整改,现已在毎层电梯门口标上单、双符号。
3、针对学生不文明乘梯现象,加强宣传教育,在水院小高层和轮机小高层学生公寓一楼大厅醒目位置悬挂《文明乘电梯公约》和《电梯突发情况应急要点》警示牌。同时配合学生处分别在新老校区举办电梯安全使用知识普及教育专题活动。
4、对排查中发现的一些磨损较厉害的零部件(如:水院小高层电梯门条变形)及时通知维保公司予以更换,运转部位部件按规定期限要求及时更换润滑油,以确保电梯安全运行。
5、进一步强调有关人员要做好日常维护保养记录、电梯使用状况记录、运行故障或事故处理记录以及零部件更换记录,并定期或不定期安排专人检查。
二、进一步完善电梯管理软硬件条件,实行电梯分类管理
(一)、施行全校电梯分类管理方案,规范管理操作程序。按规定对于现有货梯及原计划用于搬运较大型仪器设备的教学科研楼电梯只能用于运载货物,杜绝人货混装安全隐患,对货梯提出明确管理要求。货梯管理办法:货梯平时不开放使用,由指定专人负责管理,禁示载人,需运载货物时由专人负责操作。货梯按厦门市货梯管理有关规定维护。
(二)电梯分类管理方案。电梯分类管理从2015年1月1日起开始执行,请各单位配合做好相关宣传工作。
1、按货梯管理的有9部。轮机学院实验大楼货梯1部,育志楼、灿英楼、海苑餐厅、万人餐厅、水院餐厅、延奎图书馆(2部)、嘉庚图书馆等8部调整改为货梯,以货梯管理模式管理。
2、报停8部。因使用率低报停光前体育馆2部、中山纪念楼2部电梯报停1部。由于集中在上下课时间乘梯,造成拥挤,存在安全隐患,因此报停建发楼和美岭楼各1部。万人餐厅和海苑餐厅扶梯3部。
3、按2012年4月出台的管理办法运行有34部。集成楼、尚大楼、陆大楼、章辉楼、庄汉水楼、吕振旺楼、水院综合楼、水院学生公寓和轮机学生公寓小高层等继续执行 2012年4月出台的《关于加强电梯管理的补充规定》文件,三楼(包括三楼)以下一律不停靠。楼内进一步补充规范路标指示,尚大楼单双层运行模式不变。
4、保持正常运行的有2部。教工活动中心和中山纪念楼各1部电梯,考虑到老同志经常出入,仍按正常模式运行。
(三)加强电梯日常管理的几项措施
1、按照规范将在所有电梯门口、通道和轿厢内安装监控。
2、因电梯机房温度过高,影响电梯安全,对水院小高层学生公寓电梯、轮机小高层学生公寓电梯和尚大楼电梯等五个大电梯机房安装空调。
3、签订电梯维保三方合同(目前是两方合同),明确三方权利和责任,以督促物业公司加强电梯日常管理,委托授权物业公司检查、监督维保单位维保是否到位。
4、要求物业公司设电梯特殊岗位专职管理员。配备具有机电设备专业知识并持证上岗的专职电梯管理员,对货梯施行专人按预约运行操作。
5、将学生文明乘梯和电梯安全使用知识列入新生入学教育。保卫处、学生处等有关部门组织对学生每年进行一次电梯救援演练。
6、建立电梯安全责任保险制度。在保险期间使用或管理的电梯,在运行过程中发生意外事故造成第三者的人身伤亡或财产损失,依法应由被保险人承担赔偿责任。
资产与后勤管理处
2014年12月15日