关于开展2014-2015学年度集美大学大型精密贵重仪器设备
使用效益评估的通知
校内各单位:
根据《集美大学仪器设备管理暂行办法》(集大资〔2007〕3号)《集美大学大型仪器设备协作共用管理办法》(集大资{2010}6号)文件精神,以及明年学校要进行水平评估工作需要,各单位要高度重视本次绩效评估工作,现就开展大型仪器设备学年度使用效益评估工作通知如下。
一、评估范围
1.单价在10万元(含)以上,用于教学、科研属于仪器仪表类、机械类及相关类别的通用设备和专用设备,对大型同一设备可进行单项评价;
2.评估时段:对大型仪器设备在2014年9月1日~2015年8月31日的效益进行评估。
二、评估内容和评估依据
根据国家教育部制定的《高等学校贵重仪器设备年度效益评价表》的标准,结合我校实际,对《集美大学大型精密贵重仪器设备年度效益评价表》评价内容做了相应调整,以原始使用记录或有关证书为依据,对以下几个方面的内容进行考核。
1、机时利用:学校对大型仪器设备实行定额机时管理。03类(仪器仪表)通用设备的额定机时为1400小时/年,03类(仪器仪表)专用设备的额定机时为800小时/年;04类(机械类)仪器设备的额定机时为800小时/年。
2、人才培养:通过大型仪器设备开展的有关培训,培养出各类能掌握大型仪器设备、使用大型仪器设备的人员的情况;
3、科研成果:各类、各级成果,各类专利、国内外刊物发表的文章等;
4、功能利用与开发:是否充分利用原设备的功能,并在此基础上开发新的功能;
5、服务收入:服务收入系指对校内、外服务的测试费,不包括本机组的科研费收入。(按对外服务实际收入的评分标准,计入考核表,最高不超过15%,)
三、评估方式和程序
1、评估分为自查,学院(实验室)、相关部门自评,学校核评三个阶段。
2、自查由仪器设备负责人负责,主要任务和程序:
(1)检查大型仪器设备的技术档案(包括可行性论证报告、申购审批件、相关法规文件、合同、出厂技术资料、装箱单、说明书、开箱验收报告、安装调试、运行记录、检修维护、报损报废及其他相关资料等)是否齐全;
(2)检查大型仪器设备固定资产账、物、卡,确保做到账、物、卡相符率100%;
(3)有完整的操作规程,维护规程和安全制度;
(4)有规范的设备使用和维护记录,每次使用后有及时记录使用时间和技术状态,做到日常保养和定期检修和检测,保证设备精度和性能处于完好可用状态;
(5)管理好附件、备件及专用工具等;
(6)定期清洁大型仪器设备,保持大型仪器设备整洁。
(7)对所负责大型仪器设备本年度使用管理状况进行认真总结;
(8)依据考核表要求,认真做好填报数据材料收集、整理、统计工作。
(9)按时将自查结果报学院、相关部门评估小组。
3、学院、相关部门应组成由学院、部门主管负责人,设备管理人及有关专家参加的自评评估小组,负责本院、部门评估具体工作。
学院、部门自评评估的主要任务和程序:
(1)对本学院、部门大型仪器设备本年度使用、管理状况进行全面检查总结,对存在问题进行整改;
(2)对每台大型仪器设备自查填报的各项数据,按要求进行逐台逐项核实、评分;
4、学校核查以教务处、学院、相关部门为单位,采取查、听、看和抽查方式进行。
四、考核时间安排
10月19日到11月20日为自查阶段,各单位完成自查工作主要任务;11月23日到11月27日为学院、相关部门自评阶段,各学院、相关部门于11月27日前将自评的《集美大学大型精密贵重仪器设备年度效益评价表》交资产与后勤管理处物资科;11月30日到12月11日学校核评、抽查阶段。
提示:集美大学10万元以上大型仪器设备账表,统一由物资科提供,也可到资产与后勤处网页下载。集美大学大型精密贵重仪器设备年度效益评价表和集美大学大型精密贵重设备使用记录及集美大学大型精密贵重设备维修记录以及填表说明可在资产处网页—表格下载中下载打印。
五、填表要求
1、本学年度购置的大型仪器设备,不用填写效益评价表。
2、对每台绩效考核大型设备,需撰写使用情况分析报告一份。
3、大型仪器设备绩效评价表的院、部、处审核意见栏需领导签字并盖章。
附:集美大学大型精密贵重仪器设备年度效益评价表
资产与后勤管理处
2015年10月16日
2014-2015年度集美大学大型精密贵重仪器设备年度效益评价表.doc